Recrutement Employé-e administratif-ve régional-e

Région de Liège-Seraing-Verviers

Liège


Sous la responsabilité de la responsable régionale, vous serez chargé-e d’apporter un soutien administratif pour la région de Liège-Seraing-Verviers.


Votre fonction :

• Vous assumez l’accueil téléphonique et celui des personnes pour lesquelles vous fournissez les renseignements de première ligne en termes d’activités, publications, etc. ;
• Vous gérez le courrier et assumez le suivi si demandé ;
• Vous gérez l’organisation matérielle de la Région et apportez votre contribution à la bonne tenue des infrastructures ;
• Vous procédez à la gestion optimale de bases de données informatisées ;
• Vous effectuez diverses tâches courantes de secrétariat : mailing, dactylographie, invitations, photocopies, archivage, mise sous pli, travaux de mise en page, alimentation de la page web, etc. ;
• Vous effectuez de travaux préparatoires pour la bonne tenue de la comptabilité de la région : tenue d’une caisse, paiements, compilation de pièces justificatives, etc. ;
• Vous apportez un support logistique et administratif à l’organisation des réunions, d’événements ou projet spécifique.

Votre profil :

• Vous êtes convaincu-e de la démarche d’éducation permanente féministe et adhérez aux options de notre mouvement ;
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique :ms office (Word, Excel principalement), internet ;
• Aisance en dactylographie et très bonne orthographe ;
• Vous avez une bonne connaissance de la région de Liègedont son tissu associatif et son paysage institutionnel ;
• Autonome, rigoureux-se et organisé-e, vous cernez aux mieux vos responsabilités, structurez votre travail et gérez les priorités ;
• Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe, avec plusieurs interlocuteurs simultanément ;
• Empathie, sens de la communication et du service, devoir de discrétion ne sont plus à démontrer.

Conditions contractuelles :
• Contrat de remplacement APE–½ temps,19h/semaine
• Disposer du passeport APE
• Lieu de travail : Liège
• Barème 3 de la CP 329.02 –Fédération Wallonie-Bruxelles
• Entrée en fonction souhaitée : 1er juin 2021

Intéressé-e ? Envoyez votre lettre de motivations et votre CV, au plus tard le 02/05/2021 à : Vie Féminine asbl, Gestion des Ressources Humaines, rue de la Poste 111, à 1030 Bruxelles ou par mail : jobs@viefeminine.be. Afin que votre candidature soit correctement prise en considération, mentionnez impérativement la référence de cette offre : 20210402_LG19.

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