[Bruxelles] Vie Féminine engage un-e : Gestionnaire payroll et subsides

Votre fonction :
Sous la responsabilité de la personne responsable de la gestion administrative et financière, vous serez chargé.e de coordonner et assurer le traitement des rémunérations du personnel salarié en lien avec le secrétariat social, de gérer l’ensemble de l’administration du personnel et de récolter, coordonner, mettre en forme les informations & les déclarations nécessaires à la justification des emplois subventionnés et des subsides en collaboration avec les comptables.
Vos missions principales :

1) Gestion du payroll
Contrôler et mettre en œuvre le processus du traitement des rémunérations, en collaboration avec le secrétariat social GroupS dans le respect de la législation, pour Vie Féminine, Mode d’emploi et Déclic.

• Point de contact avec le GroupS, les collaborateur.trice.s et de leurs responsables pour toutes les questions relatives à leur salaire et à leur dossier personnel ;
• Réception des états de prestation et des informations nécessaires au traitement correct de la rémunération
• Encodage des données et validation pour traitement par le secrétariat social
• Vérification des calculs et de la concordance avec les données transmises ;
• Aide au suivi comptabilité GroupS pour frais de gestions, ONSS, Précompte Professionnel ;
• Traitement, distribution des documents liés à la paye ; en mesure de répondre aux questions techniques liées aux salaires.

2) Administration du personnel

• Gérer l’ensemble de l’administration du personnel : préparation, établissement des contrats, avenants, conventions, envoi/déclaration en ligne des documents sociaux, DRS, archivage électronique ;
• Conseiller et répondre au personnel sur les obligations légales et leur situation personnelle (vacances, maladies, crédit-temps, congé éducation etc.) ;
• Suivre l’évolution de la législation sociale en lien avec le traitement des salaires ;
• Transmettre les rapports financiers et administratifs aux pouvoirs subsidiants dans les délais impartis et selon les exigences légales prescrites, gérer les réclamations des administrations des pouvoirs publics et notamment lors des contrôles ainsi que les questions en interne. Archivage électronique et tenue à jour des dossiers des différents pouvoirs subsidiants.

3) Suivi des subsides liés à l’emploi :

• Récolte (pro-active) et organisation de toutes les informations relatives au suivi des emplois subventionnés récurrents (APE, ACS, Maribel, …), constituant un dossier à part entière (convention, échanges e-mail, courriers, budget, archivage électronique partagé…) ;
• Mise à jour et intégration du tableau de suivi budgets et registre des salaires (cadastre interne) et mise à jour des affectations aux subsides ;
• Aide au reporting, encodage comptable, budgétisation et suivi régulier de l’état d’avancement analytique des coûts liés au personnel par rapport à chaque subside vis du/de la responsable et de la Direction, des Responsables Régionales ou Coordinatrices de projets pour les parties emplois dédiés à des projets ;
• Coordination/réconciliation comptable et budgétaire avec le/la responsable pour le suivi consolidé régulier et la bonne gestion des comptes annuels de l’association ;
• Participation à la justification des subsides locaux ou appels à projets prenant en compte une part de charge salariale.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier/master à orientation économique, droit, ressources humaines, comptabilité ou équivalent, ou d’un autre diplôme avec une expérience positive dans le domaine de la rémunération ;
• Vous maitrisez le calcul des salaires, pécules etc. et coûts liés au personnel. L’utilisation d’un logiciel de paie constitue un atout ;
• Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale, droit du travail, ONSS & DMFA, précompte professionnel, CP329.02 ; les subsides publics liés à l’emploi ;
• Vous disposez d’une expérience dans un service du personnel ou dans un secrétariat social ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique (environnement Windows Office 365) et vous avez une aptitude positive au changement lié à l’intégration des outils numériques, la transformation digitale et l’évolution de la législation ;
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité, un bon sens de l’organisation, de l’autonomie, une rigueur analytique et une précision dans les délais, la priorisation et la réalisation des tâches ;
• Vous maitrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit et disposez de bonnes capacités relationnelles ;
• Vous adhérez au projet du Mouvement et à la démarche d’éducation permanente féministe et avez de fortes affinités avec le secteur non marchand.

Conditions contractuelles :

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein : 38h00/semaine
• Lieu de travail : Bruxelles
• CP 329.02 – Barème de la Fédération Wallonie-Bxl : Echelon 4.2
• Entrée en fonction le plus rapidement possible

Intéressé·e ? Envoyez votre lettre de motivation et votre CV, au plus tard le 2 juillet à 12h à l’adresse suivante recrutement@modedemploiasbl.be.
Afin que votre candidature soit correctement prise en considération, mentionnez impérativement la référence de cette offre : 20250617- G-SUBS_APPT_1

Les données à caractère personnel qui se trouvent dans votre candidature sont collectées et enregistrées par Vie Féminine et ce, conformément à la réglementation en vigueur concernant la protection des données à caractère personnel. Ces données seront traitées uniquement pour pouvoir évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement et seront conservées le temps nécessaire à la réalisation de cette finalité. Vous pouvez demander d’accéder à vos données personnelles, et, si nécessaire, les faire rectifier. Vous avez également le droit de les faire effacer, transférer, demander une limitation de leur traitement ou de vous y opposer. Ces différents droits peuvent être exercés en s’adressant à l’adresse suivante : secretariat-national@viefeminine.be

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